Produkt · Digital Practice Vom ersten Kontakt
bis zur Dokumentation.
Digital Practice verbindet einen individuellen Webauftritt mit digitaler Praxisverwaltung – von der Online-Terminbuchung über Patientendaten, Anamnese und Einwilligungen bis zur Behandlungsdokumentation. Abgestimmt auf die Abläufe Ihres Praxisteams.
Der Schutz sensibler Patientendaten prägt Architektur und Umsetzung von Beginn an. Rollenbasierte Zugriffsrechte und die Berücksichtigung der Anforderungen aus DSGVO und BDSG bilden dabei wesentliche Grundlagen.
Kundenreferenz
Tulip Ästhetik
Die Privatpraxis für ästhetische Medizin in Rheinbach nutzt Digital Practice im täglichen Betrieb. Den individuellen Webauftritt und die digitale Praxisverwaltung hat Perferens konzipiert und umgesetzt.
Zur Website von Tulip Ästhetik (öffnet in neuem Tab)Für wen
Mehr Überblick im Praxisalltag.
Mehr Freiraum für persönliche Betreuung.
Ästhetische Praxen
Beratung, Anamnese, Einwilligungen und Behandlungsdokumentation in einer gemeinsamen Lösung – abgestimmt auf die Anforderungen ästhetischer Behandlungen und die Abläufe Ihrer Praxis.
Medizinische Privatpraxen
Termine und Patientendaten digital verwalten, Behandlungen strukturiert dokumentieren. Für Privat- und Selbstzahlerpraxen, die ihre täglichen Verwaltungsaufgaben übersichtlich organisieren möchten.
Praxisteams
Vom Empfang bis zur ärztlichen Dokumentation arbeitet Ihr Team in einer gemeinsamen Anwendung. Rollenbasierte Zugriffsrechte berücksichtigen die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Funktionen
Die zentralen Funktionen für Ihren Praxisalltag.
Online-Terminmanagement
Patientinnen und Patienten wählen ihren Wunschtermin online. Behandlungsdauer sowie Raum- und Personalverfügbarkeit werden bei der Terminplanung berücksichtigt.
Anamnese & Einwilligungen
Patientinnen und Patienten füllen Anamnesebögen bereits vor ihrem Termin online aus. Einwilligungen werden digital in der Praxisverwaltung erfasst und verwaltet.
Terminbestätigungen & Erinnerungen
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp – damit Ihre Patientinnen und Patienten den vereinbarten Termin im Blick behalten.
Webauftritt & Behandlungskatalog
Präsentieren Sie Ihre Praxis und Ihr Behandlungsspektrum auf einer individuellen Website. Leistungen, Behandlungsdauer und Preise lassen sich zentral im Behandlungskatalog pflegen.
Patientendaten & Dokumentation
Stamm- und Kontaktdaten zentral verwalten, Behandlungen strukturiert dokumentieren. Relevante Informationen stehen Ihrem Team in der Praxisverwaltung für die tägliche Arbeit zur Verfügung.
Praxisübersicht & Zugriffsrechte
Ein Dashboard bietet den zentralen Einstieg in die Praxisverwaltung. Rollenbasierte Zugriffsrechte berücksichtigen die unterschiedlichen Aufgaben von Praxisleitung, ärztlichem Personal und Mitarbeitenden.
Datenschutz & Sicherheit
Gesundheitsdaten verdienen besonderen Schutz.
Patientinnen und Patienten vertrauen Ihrer Praxis sensible Informationen an. Der Schutz dieser Daten prägt Architektur und Betrieb von Digital Practice. Die Anforderungen aus DSGVO und BDSG fließen von Beginn an in die technische Umsetzung ein.
Hosting in Deutschland
Digital Practice wird in der T Cloud Public der Deutschen Telekom betrieben. Patientendaten und Datensicherungen werden am Standort Frankfurt gespeichert.
Verschlüsselung & eigene Zertifikate
Der Zugriff auf die Praxisanwendung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Auch die gespeicherten Patientendaten sind verschlüsselt. Jede Praxis verfügt über eigene Zertifikate.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Praxisleitung, ärztliches Personal und Mitarbeitende erhalten Zugriffsrechte entsprechend ihrer Aufgaben. Das Rollenkonzept legt fest, welche Daten und Funktionen jeweils zugänglich sind.
Vertraglich geregelte Auftragsverarbeitung
Mit Ihrer Praxis schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er regelt die weisungsgebundene Verarbeitung der Patientendaten, die Schutzmaßnahmen und die Einbindung weiterer Dienstleister.
Ablauf
In drei Schritten zu Ihrer digitalen Praxis.
- 01
Praxisabläufe verstehen
Gemeinsam klären wir Ihr Behandlungsspektrum, die Terminorganisation und die Aufgaben im Team. Daraus leiten wir ab, wie Webauftritt und Praxisverwaltung Ihre Abläufe unterstützen sollen.
- 02
Lösung einrichten und erproben
Behandlungskatalog, Formulare, Terminplanung und Zugriffsrechte werden für Ihre Praxis eingerichtet. Webauftritt und Praxisverwaltung stimmen wir aufeinander ab und prüfen die Lösung gemeinsam anhand typischer Praxisabläufe.
- 03
Start und technischer Betrieb
Nach der gemeinsamen Freigabe beginnt der Einsatz im Praxisalltag. Perferens übernimmt den technischen Betrieb und die Aktualisierung der Anwendung.
Gemeinsam mehr erreichen
Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.
Sie möchten Software entwickeln, bestehende Systeme modernisieren oder eine technische Frage klären? Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und wie Perferens Sie unterstützen kann.
Häufige Fragen
Fragen zu Digital Practice
Wie wird Digital Practice bereitgestellt?
Digital Practice ist eine eigenständige Lösung mit individuellem Webauftritt und digitaler Praxisverwaltung. Das System wird separat betrieben und nicht in bestehende Websites oder andere Systeme eingebettet.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die technische Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Die benötigten Inhalte und Einstellungen stimmen wir vorab gemeinsam mit Ihnen ab.
Was kostet Digital Practice?
Die Kosten richten sich nach den Anforderungen Ihrer Praxis und dem vereinbarten Leistungsumfang. Auf dieser Grundlage erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wo werden die Daten gespeichert?
Patientendaten und Datensicherungen werden in Deutschland am Standort Frankfurt gespeichert. Die Betriebsplattform ist die T Cloud Public der Deutschen Telekom.
Wer kümmert sich um Betrieb und Updates?
Perferens übernimmt den technischen Betrieb und die Aktualisierung der Anwendung.
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